2026년 퇴직금 계산방법은 최저임금 인상과 평균임금 산정 방식의 변화로 인해 사업주가 반드시 정확히 알고 있어야 할 노무 행정의 핵심입니다. 안녕하세요, 실무 데이터와 경영 인사이트를 전달하는 GELA 비즈랩입니다. 2026년 4대 사회보험 요율과 인건비 상승으로 인해 퇴직금은 더 이상 ‘나중에 생각할 문제’가 아닌, 매달 경영 예산에 반영해야 할 실질적 부채입니다.
퇴직금은 근로자가 1년 이상 계속 근로하고 퇴직할 때 지급하는 일시금입니다. 단순히 “한 달 치 월급 주면 되겠지”라고 생각했다가 실제 계산 금액과 차이가 발생해 2026년 고용노동부 근로감독 시 적발되는 사례가 빈번합니다. 오늘은 2026년 기준의 정확한 2026년 퇴직금 계산방법 로직을 심층 가이드로 풀어드립니다.
1. 2026년 퇴직금 지급 기준: 누가 받을 수 있나?
퇴직금 지급 대상이 되기 위해서는 근로기준법 및 퇴직급여법상 아래 두 가지 조건을 동시에 충족해야 합니다.
- 계속 근로 기간 1년 이상: 정규직뿐만 아니라 계약직, 아르바이트생도 동일합니다. 수습 기간이나 출산휴가, 육아휴직 기간도 특별한 사정이 없는 한 계속 근로 기간에 포함되므로 주의해야 합니다.
- 4주 평균 주 소정근로시간 15시간 이상: 2026년 주휴수당 계산법과 마찬가지로, 주 15시간 미만으로 일하는 ‘초단시간 근로자’에게는 퇴직금 지급 의무가 없습니다. 다만, 주별로 근로시간이 변동되는 경우 4주 평균치를 기준으로 판단합니다.
2. 정확한 2026년 퇴직금 계산방법: 법정 산식과 평균임금의 함정
법령에서 정한 2026년 퇴직금 계산방법은 기본적으로 **’퇴직 전 3개월간의 평균임금’**을 기초로 산정합니다.
법정 퇴직금 산출 공식
퇴직금 = (1일 평균임금 X 30일 X 총 계속 근로 일수) / 365
여기서 가장 중요한 변수는 ‘1일 평균임금’입니다.
- 평균임금 포함 항목: 기본급은 물론 주휴수당, 연장·야간·휴일근로수당, 그리고 연차유급휴가 미사용 수당(퇴직 전 이미 발생한 수당의 3/12) 등이 모두 포함됩니다.
- 통상임금과의 비교 (매우 중요): 만약 산출된 평균임금이 근로자의 ‘통상임금’보다 낮을 경우, 법적으로 통상임금을 평균임금으로 간주하여 2026년 퇴직금 계산방법을 적용해야 합니다. 이는 임금이 낮은 근로자를 보호하기 위한 장치로, 이를 놓치면 임금체불이 될 수 있습니다.
3. 퇴직연금제도(DB/DC) 도입: 사장님께 유리한 선택은?
현금으로 퇴직금을 일시에 지급하는 방식은 사장님께 큰 부담이 됩니다. 이를 효율적으로 관리하기 위한 2026년 퇴직금 계산방법의 대안으로 국가에서는 퇴직연금제도 도입을 권장하고 있습니다.
| 구분 | 확정급여형 (DB) | 확정기여형 (DC) |
| 핵심 개념 | 퇴직 시 임금 기준으로 퇴직금 확정 | 매달 급여의 1/12을 별도 계좌에 입금 |
| 운영 주체 | 사업주가 자산 운용 | 근로자가 직접 자산 운용 |
| 임금 인상 영향 | 임금이 오를수록 사장님 부담 증가 | 임금 인상과 상관없이 매달 고정액 적립 |
| 추천 사업장 | 임금 인상률이 낮고 근속이 긴 곳 | 임금 인상률이 높거나 이직이 잦은 곳 |
4. Gela의 시각: 2026년 퇴직금 계산방법은 ‘매월 적립금’의 관점에서
15년 이상의 비즈니스 관리 경험을 가진 Gela의 시각에서 볼 때, 퇴직금 분쟁의 가장 큰 원인은 ‘예비비의 부재’입니다.
인상된 최저임금 10,320원을 적용한 2026년 퇴직금 계산방법에 따르면, 직원이 1년만 근무해도 사장님은 약 215만 원 이상의 목돈을 한꺼번에 지불해야 합니다. 5인 사업장에서 한꺼번에 2명이 퇴사한다면 그달에만 400만 원이 넘는 현금이 빠져나갑니다. 따라서 2026년 5인 미만 사업장 근로기준법 확대에 대비하는 가장 현명한 방법은 ‘DC형 퇴직연금’을 활용하는 것입니다.
매달 일정액을 비용으로 처리하면 법인세나 소득세 절감 효과를 볼 수 있을 뿐만 아니라, 갑작스러운 퇴사 시에도 추가 지출 없이 2026년 퇴직금 계산방법 문제가 해결됩니다. 퇴직금은 직원에 대한 마지막 배려이자 사장님의 경영 안전판입니다.
5. 퇴직금 중간정산, 함부로 하면 ‘이중 지급’ 위험이 있습니다
많은 사장님이 직원의 사정을 봐주어 퇴직금을 미리 정산해 주곤 합니다. 하지만 법에서 정한 사유가 아닌데 지급한 중간정산은 2026년 퇴직금 계산방법 기준에 부합하더라도 법적으로 무효입니다.
합법적인 중간정산 사유 (증빙 서류 필수)
- 무주택자의 주택 구입 또는 전세보증금 부담 (생애 1회)
- 본인 또는 부양가족의 6개월 이상 요양 (연간 임금의 12.5% 초과 지출 시)
- 최근 5년 이내 근로자가 파산 선고 또는 개인회생 결정을 받은 경우
- 임금피크제 실시 또는 소정근로시간 단축으로 퇴직금이 줄어드는 경우
위 사유가 아닌데 지급한 퇴직금은 법적으로 ‘임금의 선급’으로 보지 않을 수 있으며, 나중에 직원이 정식 퇴사할 때 “그건 그거고, 다시 달라”고 청구하면 사장님은 이중으로 지급해야 하는 상황에 놓일 수 있습니다.
6. 실무 체크리스트: 퇴직금 지급 3원칙
- 지급 기한 (14일 이내): 퇴직일로부터 14일 이내에 모든 금품을 청산해야 합니다. 이를 어기면 연 20%의 지연 이자가 발생하며, 형사 처벌 대상이 될 수 있습니다.
- IRP 계좌 이전 의무: 2022년부터 모든 퇴직금은 근로자의 개인형 퇴직연금(IRP) 계좌로 직접 송금해야 합니다. 현금으로 직접 주거나 일반 통장 입금은 법 위반입니다. (단, 퇴직금이 300만 원 이하인 경우 등 예외 있음)
- 퇴직소득세 원천징수: 사장님은 2026년 퇴직금 계산방법에 따라 산정된 금액에서 세금을 떼고 지급해야 하며, 원천징수 영수증을 반드시 교부해야 합니다.
7. 자주 묻는 2026년 퇴직금 계산방법 FAQ
Q: 수습 기간 3개월도 퇴직금 기간에 포함되나요?
A: 네, 수습 기간을 포함하여 전체 근속 기간이 1년이 넘는다면 수습 3개월분도 산정 기간에 포함됩니다.
Q: 월급에 퇴직금을 미리 포함해서 줘도 되나요?
A: 소위 ‘퇴직금 포함 계약’은 원칙적으로 무효입니다. 매달 퇴직금 명목으로 돈을 더 주었더라도 나중에 퇴직 시 별도의 2026년 퇴직금 계산방법을 적용한 금액을 청구하면 지급해야 합니다.
마치며
2026년 퇴직금 계산방법을 정확히 이해하는 것은 투명한 노무 관리의 마침표입니다. 돈의 액수보다 중요한 것은 그동안 함께 고생한 근로자와 유종의 미를 거두는 과정입니다. 법적 기준을 명확히 지키는 당당한 경영이 사장님의 비즈니스를 더욱 견고하게 만듭니다.
GELA 비즈랩은 사장님들이 복잡한 인건비 계산 속에서 길을 잃지 않도록, 내일도 현장에 바로 적용 가능한 실무 지식을 전달하겠습니다.